Beveiliging & Vertrouwen

Uw gegevens blijven van u.

Prevector Studio is gebouwd voor kantoren die gevoelige financiële gegevens verwerken. Gehost in Nederland, EU-conform, en ontworpen zodat uw cliëntgegevens nooit worden gebruikt om een AI-model te trainen.

EU-gehost, opgeslagen in Nederland

Alle cliëntgegevens in rust, proefbalansen, rapporten en exports worden opgeslagen in Nederland op cloudinfrastructuur binnen de EU. AI-tekstgeneratie wordt verwerkt door een provider die gecertificeerd is onder het EU-US Data Privacy Framework, met contractuele garanties dat uw gegevens nooit worden gebruikt voor modeltraining.

Geïsoleerd multi-tenant ontwerp

De gegevens van elk kantoor zijn logisch gescheiden met strikte toegangsgrenzen. Er worden geen gegevens gedeeld of zichtbaar gemaakt tussen tenants. Toegangsbeheer op basis van rollen zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde teamleden zien wat zij moeten zien.

Geen LLM-training op uw gegevens

Alle gegevens worden verwerkt en opgeslagen binnen Nederland op cloudinfrastructuur binnen de EU. Uw financiële cliëntgegevens verlaten nooit de Nederlandse jurisdictie. Dit vereenvoudigt de naleving van de Nederlandse privacywetgeving en sectorspecifieke vereisten voor gegevensverwerking.

Klaar voor de EU AI Act

Prevector Studio is ontworpen met de vereisten van de EU AI-verordening in gedachten. We waarborgen transparantie over AI-besluitvorming binnen het platform, bieden menselijke supervisie bij elke stap in de workflow en documenteren onze AI-systemen in overeenstemming met het op risico gebaseerde kader van de verordening.

Uitvoer conform NL GAAP & SBR

Elke gegenereerde jaarrekening is opgebouwd op gestructureerde NL GAAP (RJ)-kennis. iXBRL-tagging volgt de Nederlandse Taxonomie voor SBR-deponering. De output is ontworpen om te voldoen aan dezelfde standaarden die u zou toepassen op handmatig opgestelde rapportages.

ISO-gecertificeerde infrastructuur

Prevector draait op cloudinfrastructuur die gecertificeerd is volgens ISO 27001, ISO 27017 en SOC 2. We maken gebruik van de beveiligingsinvesteringen van providers van ondernemingsniveau in plaats van zelf iets op te zetten, omdat uw gegevens infrastructuur verdienen die geaudit is, en niet alleen geconfigureerd.

Logo van de EU-AI-verordening
AVG-logo
ISO-logo
RJ-logo
SBR-logo

Veelgestelde vragen

Uw vragen beantwoord.

Alles wat u moet weten over gegevensbeveiliging voor Prevector Studio

Waar worden mijn gegevens opgeslagen?

Alle gegevens in rust, uw proefbalansen, gegenereerde overzichten, exports en auditlogs, worden opgeslagen in Nederland op ISO 27001-gecertificeerde cloudinfrastructuur. Wanneer AI tekst genereert (grondslagen voor financiële verslaggeving, toelichtende teksten), worden gegevens overgedragen aan onze AI-provider onder het EU-VS Data Privacy Framework, met strikte contractuele waarborgen. Uw gegevens worden nooit gebruikt voor modeltraining.

Kan ik een verwerkersovereenkomst (DPA) krijgen?

Ja. Elke Studio-klant ondertekent tijdens de onboarding een Verwerkersovereenkomst (Data Processing Addendum, DPA) als onderdeel van het onboardingsproces; dit is een standaardonderdeel van de overeenkomst en geen optionele extra. De DPA heeft betrekking op subverwerkers, internationale doorgiften, beveiligingsmaatregelen, melding van datalekken en gegevensbewaring. Neem contact met ons op via privacy@prevector.ai om vooraf een kopie op te vragen.

Hoe worden gegevens gescheiden tussen ondernemingen?

Prevector gebruikt een multi-tenantarchitectuur met strikte logische isolatie. De gegevens van elk kantoor zijn gescheiden op applicatie- en databaseniveau. Er worden geen gegevens gedeeld of toegankelijk gemaakt tussen tenants.

Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik annuleer?

Na opzegging kunt u binnen 30 dagen een export van uw gegevens aanvragen. Wij bewaren gegevens tot maximaal zeven jaar in overeenstemming met de Nederlandse wettelijke vereisten (dezelfde bewaartermijn die geldt voor uw eigen financiële administratie). Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens permanent verwijderd. U kunt te allen tijde een eerdere verwijdering aanvragen, met inachtneming van wettelijke verplichtingen.

Wie heeft binnen Prevector toegang tot mijn gegevens?

Toegang tot productiegegevens is uitsluitend beperkt tot essentieel operationeel personeel, onder strikte toegangscontroles en auditlogging. Wij hanteren het principe van minimale bevoegdheden.

Hoe voldoet Prevector aan de EU AI-verordening?

Prevector Studio is ontworpen met menselijke controle in elke stap: AI genereert concepten en mappings, maar u beoordeelt, wijzigt en keurt alle output goed vóór export. Elke AI-beslissing wordt vastgelegd in een volledige audittrail: welk model is gebruikt, welke opdracht het kreeg en wat het heeft geproduceerd. Alle financiële cijfers worden berekend door onze deterministische rekenmotor, niet door AI. Wij onderhouden documentatie over onze AI-systemen in lijn met het risicogebaseerde raamwerk van de wet.

Veelgestelde vragen

Uw vragen beantwoord.

Alles wat u moet weten over gegevensbeveiliging voor Prevector Studio

Waar worden mijn gegevens opgeslagen?

Alle gegevens in rust, uw proefbalansen, gegenereerde overzichten, exports en auditlogs, worden opgeslagen in Nederland op ISO 27001-gecertificeerde cloudinfrastructuur. Wanneer AI tekst genereert (grondslagen voor financiële verslaggeving, toelichtende teksten), worden gegevens overgedragen aan onze AI-provider onder het EU-VS Data Privacy Framework, met strikte contractuele waarborgen. Uw gegevens worden nooit gebruikt voor modeltraining.

Kan ik een verwerkersovereenkomst (DPA) krijgen?

Ja. Elke Studio-klant ondertekent tijdens de onboarding een Verwerkersovereenkomst (Data Processing Addendum, DPA) als onderdeel van het onboardingsproces; dit is een standaardonderdeel van de overeenkomst en geen optionele extra. De DPA heeft betrekking op subverwerkers, internationale doorgiften, beveiligingsmaatregelen, melding van datalekken en gegevensbewaring. Neem contact met ons op via privacy@prevector.ai om vooraf een kopie op te vragen.

Hoe worden gegevens gescheiden tussen ondernemingen?

Prevector gebruikt een multi-tenantarchitectuur met strikte logische isolatie. De gegevens van elk kantoor zijn gescheiden op applicatie- en databaseniveau. Er worden geen gegevens gedeeld of toegankelijk gemaakt tussen tenants.

Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik annuleer?

Na opzegging kunt u binnen 30 dagen een export van uw gegevens aanvragen. Wij bewaren gegevens tot maximaal zeven jaar in overeenstemming met de Nederlandse wettelijke vereisten (dezelfde bewaartermijn die geldt voor uw eigen financiële administratie). Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens permanent verwijderd. U kunt te allen tijde een eerdere verwijdering aanvragen, met inachtneming van wettelijke verplichtingen.

Wie heeft binnen Prevector toegang tot mijn gegevens?

Toegang tot productiegegevens is uitsluitend beperkt tot essentieel operationeel personeel, onder strikte toegangscontroles en auditlogging. Wij hanteren het principe van minimale bevoegdheden.

Hoe voldoet Prevector aan de EU AI-verordening?

Prevector Studio is ontworpen met menselijke controle in elke stap: AI genereert concepten en mappings, maar u beoordeelt, wijzigt en keurt alle output goed vóór export. Elke AI-beslissing wordt vastgelegd in een volledige audittrail: welk model is gebruikt, welke opdracht het kreeg en wat het heeft geproduceerd. Alle financiële cijfers worden berekend door onze deterministische rekenmotor, niet door AI. Wij onderhouden documentatie over onze AI-systemen in lijn met het risicogebaseerde raamwerk van de wet.

Veelgestelde vragen

Uw vragen beantwoord.

Alles wat u moet weten over gegevensbeveiliging voor Prevector Studio

Waar worden mijn gegevens opgeslagen?

Alle gegevens in rust, uw proefbalansen, gegenereerde overzichten, exports en auditlogs, worden opgeslagen in Nederland op ISO 27001-gecertificeerde cloudinfrastructuur. Wanneer AI tekst genereert (grondslagen voor financiële verslaggeving, toelichtende teksten), worden gegevens overgedragen aan onze AI-provider onder het EU-VS Data Privacy Framework, met strikte contractuele waarborgen. Uw gegevens worden nooit gebruikt voor modeltraining.

Kan ik een verwerkersovereenkomst (DPA) krijgen?

Ja. Elke Studio-klant ondertekent tijdens de onboarding een Verwerkersovereenkomst (Data Processing Addendum, DPA) als onderdeel van het onboardingsproces; dit is een standaardonderdeel van de overeenkomst en geen optionele extra. De DPA heeft betrekking op subverwerkers, internationale doorgiften, beveiligingsmaatregelen, melding van datalekken en gegevensbewaring. Neem contact met ons op via privacy@prevector.ai om vooraf een kopie op te vragen.

Hoe worden gegevens gescheiden tussen ondernemingen?

Prevector gebruikt een multi-tenantarchitectuur met strikte logische isolatie. De gegevens van elk kantoor zijn gescheiden op applicatie- en databaseniveau. Er worden geen gegevens gedeeld of toegankelijk gemaakt tussen tenants.

Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik annuleer?

Na opzegging kunt u binnen 30 dagen een export van uw gegevens aanvragen. Wij bewaren gegevens tot maximaal zeven jaar in overeenstemming met de Nederlandse wettelijke vereisten (dezelfde bewaartermijn die geldt voor uw eigen financiële administratie). Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens permanent verwijderd. U kunt te allen tijde een eerdere verwijdering aanvragen, met inachtneming van wettelijke verplichtingen.

Wie heeft binnen Prevector toegang tot mijn gegevens?

Toegang tot productiegegevens is uitsluitend beperkt tot essentieel operationeel personeel, onder strikte toegangscontroles en auditlogging. Wij hanteren het principe van minimale bevoegdheden.

Hoe voldoet Prevector aan de EU AI-verordening?

Prevector Studio is ontworpen met menselijke controle in elke stap: AI genereert concepten en mappings, maar u beoordeelt, wijzigt en keurt alle output goed vóór export. Elke AI-beslissing wordt vastgelegd in een volledige audittrail: welk model is gebruikt, welke opdracht het kreeg en wat het heeft geproduceerd. Alle financiële cijfers worden berekend door onze deterministische rekenmotor, niet door AI. Wij onderhouden documentatie over onze AI-systemen in lijn met het risicogebaseerde raamwerk van de wet.

Opgericht door een Nederlandse registeraccountant

Vragen over beveiliging of naleving?

We lichten u graag onze beveiligingsarchitectuur toe, stellen een verwerkersovereenkomst (DPA) ter beschikking, of bespreken de specifieke compliancevereisten voor uw organisatie.

Plan een demo

Plan een demo

Opgericht door een Nederlandse registeraccountant

Vragen over beveiliging of naleving?

We lichten u graag onze beveiligingsarchitectuur toe, stellen een verwerkersovereenkomst (DPA) ter beschikking, of bespreken de specifieke compliancevereisten voor uw organisatie.

Plan een demo

Plan een demo

Opgericht door een Nederlandse registeraccountant

Vragen over beveiliging of naleving?

We lichten u graag onze beveiligingsarchitectuur toe, stellen een verwerkersovereenkomst (DPA) ter beschikking, of bespreken de specifieke compliancevereisten voor uw organisatie.

Plan een demo

Plan een demo